DMS Consultant (60-100%)

DMS Consultant (60-100%)

You will be working closely with the management to establish document management with ELO as our new field of business. Furthermore, you will be working directly with our clients as a consultant to help them get the maximum out of the system and to digitize their processes. (60-100%)

Job Type:

Permanent

Experience Level:

Experienced

Technologies:

ELO, DMS, Document Management, Project Management

Job Description
  • Consult the clients in the best use of ELO as a document management system
  • Perform requirements engineering with the clients to understand and document their needs
  • Write specifications and offers based on the requirements you established
  • Configure ELO systems to the clients needs as far as possible, otherwise document and delegate
  • Work together with our developers and engineers to deliver the best solution for the clients
  • Bring inputs and feedback, how we can develop ELO as our new field of business
  • If possible, consult the clients on records management and digitizing of their processes
  • Be the main contact for our clients
  • Act as the key trouble-shooter in complex/escalated incidents
  • Project management for customer projects and internal projects (create project-plans and ensure a timely delivery, coordinate with stakeholders)
  • Collaborate and support the team on technical implementation
  • Demonstrate capability to effectively assimilate new skills and use of new technologies
  • Testing, documenting and rollout of new software releases
  • Be accountable to deliver the task to the agreed standards
Knowledge
  • Knowledge about document management is mandatory
  • 3+ years of experience in a similar role or working with a document management system is required
  • Experience in working with the software "ELO" is a huge plus
  • Knowledge about records management is a big plus
  • Experience in project management is a big plus
  • e-commerce knowledge is nice-to-have
  • Knowledge of agile practices is nice-to-have
Skills
  • Strong self-management and self-organisational skills
  • Excellent planning and organisational skills
  • Excellent written and verbal communication skills in German and English
  • Strong Business Analyst skills
  • Good logical and interpersonal skills
  • Strong and innovative approach to problem solving and finding solutions
  • Strong ownership and persistent attitude to tasks
  • Experience working in Agile Environments and Scrum Teams are a plus
  • Project Management skills are a plus
ADDITIONAL Requirements

Language requirements

  • English: Business Level (B2)
  • German: Proficient Level (C1)

Workpermit for Switzerland or for EU-27/EFTA required.

Submission deadline: 4. March 2024

Interested?

Click below to email us, please indicate subject and provide us your:
CV, Cover Letter, Diplomas, Reference Letters and Certifications (if you have).

Apply here

Deine Arbeit bei Sly

Wir bei Sly arbeiten agil, unkompliziert und nah am Kunden. Statt langer Planungszyklen setzen wir auf schlanke Prozesse und enge Zusammenarbeit – intern wie extern. So stellen wir sicher, dass unsere Kunden schnell und gezielt das bekommen, was sie wirklich weiterbringt.

Unser Team tickt ähnlich: Wir sind ein Haufen talentierter Leute, die gerne miteinander arbeiten – und genauso gerne nach Feierabend zusammen abhängen. Ob Kaffee zwischendurch, eine Runde PlayStation, Bowling oder ein Bier nach der Arbeit: Bei uns gehört das dazu. Wir organisieren uns selbst, bringen unsere Stärken ein und übernehmen Verantwortung für das, was wir tun.

Die Sly AG steht für Chancengleichheit und ein offenes, vielfältiges Miteinander. Bei uns zählt, wer du bist und was du kannst – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen.

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit

Bei Sly arbeiten wir in einem Umfeld, das Flexibilität schätzt und es unseren Mitarbeitern ermöglicht, die Arbeitszeiten ihren persönlichen Bedürfnissen anzupassen. Wir bieten auch die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice, sodass du nicht jeden Tag ins Büro kommen musst.

Ein starkes Team und Projekte, die fordern

Wir haben ein grossartiges Team von talentierten und engagierten Mitarbeitern, die gerne zusammenarbeiten. Bei uns findest du herausfordernde Projekte, bei denen du dein Potential entfalten und deine Fähigkeiten entwickeln kannst.

Echte Mitgestaltung statt Dienst nach Vorschrift

Bei Sly kannst du einen echten Einfluss auf die Zukunft unseres Unternehmens und unserer Kunden nehmen. Wir suchen nach kreativen Köpfen, die neue Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen wollen.

Tischfussball und wöchentliche Massage

Unsere Mitarbeiter geniessen nicht nur herausfordernde Aufgaben, sondern auch Spass und Entspannung. Bei uns gibt es einen Tischkicker für ein wenig Entspannung in der Mittagspause und einmal wöchentlich Massagen, um den Stress abzubauen.

Lean software development

Wir arbeiten nach den Prinzipien der Lean-Softwareentwicklung, um qualitativ hochwertige Produkte effizient zu entwickeln.

Kostenlose Früchte, Snacks und Getränke

Wir bieten unseren Mitarbeitern kostenloses Obst, Snacks und Getränke, damit sie sich während der Arbeit gut versorgt fühlen. Verhungern tut hier niemand.

Gute Teilzeit-BVG-Bedingungen (Altersvorsorge)

Wir bieten unseren Mitarbeitern ein gutes Teilzeit-BVG-Modell an, damit sie sich um ihre Altersversorgung kümmern können.

Nichts Passendes dabei? Bewirb dich trotzdem – wir freuen uns, von dir zu hören!

Initiativbewerbung senden