Die Ferax Treuhand AG ist ein zuverlässiger Partner in den Bereichen Buchhaltung, Rechts- und Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung. Ferax betreut kleine und mittlere Unternehmen aus verschiedenen Branchen auf allen Ebenen. Die Dienstleistungen von Ferax umfassen die Steuer- und Rechtsberatung sowie die Vorsorge- und Nachlassplanung für Privatpersonen. Ferax bietet auch aktive Unterstützung bei Start-Up- und Finanzierungsfragen.

Vor zehn Jahren gab es für die Digitalisierung der Wirtschaftsprüfung keine flexiblen Dienstleistungen, die den Anforderungen von Ferax entsprachen. Ausserdem liessen sich die verfügbaren Lösungen nicht ohne Weiteres in ihr Enterprise Resource Planning (ERP)-System (Vertec) integrieren. Folglich entschied man sich für die Entwicklung einer eigenen Lösung namens claudit - claudit wurde daraufhin zur internen Anwendung für die Planung und Dokumentation von Audits.

Aufgrund des positiven Feedbacks und des Wunsches anderer Wirtschaftsprüfungsspezialisten, die Software ebenfalls zu nutzen, beschloss Ferax, die interne Software in claudit umzubenennen und sie flexibel genug zu machen, um sie als Software-as-a-Service-Lösung anzubieten.

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Sly hat die Architektur und die Man-Power zur Verfügung gestellt, um diese Änderung zu implementieren. Sly ist stolz darauf, Ferax seit mehreren Jahren bei der Entwicklung von claudit zu unterstützen, um claudit ständig zu verbessern und jede Saison neue Funktionen hinzuzufügen.

Sly war federführend bei der Umwandlung von claudit in eine skalierbare, cloud-basierte Revisionssoftware. claudit unterstützt nun sowohl ordentliche Revisionen und eingeschränkte gesetzliche Prüfungen als auch spezielle gesetzliche Revisionsprogramme und ist damit ein flexibles und umfassendes Werkzeug für Revisionsunternehmen, um ihre Prozesse effizient zu verwalten. Sly war massgeblich an der Umwandlung von claudit in eine SaaS-Lösung beteiligt und leistete die konzeptionelle Vorarbeit, um die Flexibilität und Skalierbarkeit der Plattform zu gewährleisten.

Eine der größten technischen Herausforderungen für Luca war die Trennung der Daten und die Implementierung eines neuen Benutzerverwaltungssystems. Zuvor wurden Benutzer und Mandate über das ERP-System von Ferax verwaltet. Die Umstellung auf ein SaaS-Modell erforderte jedoch die Schaffung einer eigenständigen Lösung für die Verwaltung von Benutzern und Mandaten unter Beibehaltung der ERP-Integration. Dies erforderte eine komplexe Systemumstrukturierung, da die Datensicherheit und der Benutzerzugriff für jeden Mandanten mit Hilfe von claudit klar getrennt werden mussten. Trotz dieser Herausforderungen entwickelte Luca ein robustes System, das eine nahtlose Benutzerverwaltung und Datenintegrität gewährleistet und die Software skalierbar und sicher für mehrere Mandanten macht.

Ursprünglich wurde die Software im eigenen Datencenter gehostet, aber aufgrund der IT-Strategie von Ferax mussten alle Systeme in die Cloud migriert werden. Die Wahl fiel schliesslich auf Azure als Cloud-Anbieter, der die erforderliche Flexibilität, Sicherheit und Skalierbarkeit bietet, um das Wachstum von claudit als SaaS-Lösung zu unterstützen. Luca leitete erfolgreich die Migration von Ferax' internem Data Warehouse zu Azure und sorgte für einen reibungslosen Übergang ohne grössere Unterbrechungen. Diese Migration zu Azure war ein wichtiger Meilenstein im claudit-Projekt, und seit einigen Jahren läuft die Software effizient auf ihrer Cloud-Plattform. Die Entscheidung, zu Azure zu wechseln, hat Ferax eine skalierbarere und kostengünstigere Infrastruktur ermöglicht.

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Während dieser 10-jährigen Partnerschaft war Luca in jeder Phase der Entwicklung von claudit involviert, wie z.B. bei der technischen Implementierung und dem laufenden Requirements Engineering, der Beratung und dem Support für neue Funktionen. Heute, nach einem Jahrzehnt kontinuierlicher Entwicklung und Verfeinerung, ist claudit eine hocheffiziente, massgeschneiderte SaaS-Lösung für Ferax und andere Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Das einzigartige Lizenzmodell der Software, das nicht pro Benutzer, sondern pro Mandant oder Mandat abrechnet, bietet den Unternehmen aufgrund seiner Planbarkeit erhebliche Kostenvorteile, auch bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in der Hochsaison. Dieses flexible Preismodell erleichtert es den Unternehmen, die Kosten zu kalkulieren und die Ressourcen effektiv zu verwalten.

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Timeline:

In den letzten zehn Jahren hat Luca die Entwicklungsbedürfnisse von Ferax unterstützt, indem er Requirements Engineering, Beratung, Software-Architektur, Server-Überwachung, kontinuierliches Wachstum und operative Unterstützung angeboten hat. Diese langfristige Partnerschaft spiegelt das tiefe Vertrauen und die Zusammenarbeit zwischen den beiden Unternehmen wider, wobei Sly stets zuverlässige und massgeschneiderte Dienstleistungen erbringt, die den sich entwickelnden Anforderungen von Ferax gerecht werden.

Der Blick in die Zukunft zeigt, dass die Zukunft von claudit viel versprechend ist. Mit den neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, die sich in der Wirtschaftsprüfungsbranche ergeben, wird claudit gut gerüstet sein, um die Plattform weiter zu verbessern und sicherzustellen, dass sie eine führende Lösung für Schweizer Wirtschaftsprüfungsunternehmen bleibt.